LMQ Revision

LMQ Revision är en offensiv revisionsmetod som skapar förutsättningar för

• ledningen att prioritera revisionerna till processer som är väsentliga för lönsamhet, kvalitet och företagets konkurrensposition och utveckling
• att kompetensutveckla medarbetare
• att engagera organisationen i förbättringsverksamhet med en positiv attityd
LMQ Revision genomförs i steg

• Beslut att genomföra

Ledningen fastställer

• vilka processer som ska revideras
• när de ska revideras
• med vilken frekvens de enskilda processerna ska revideras

Detta sammanställs i en revisionsmatris som löpande modifieras vid behov.

• Utse revisorer

De interna revisorerna utses bland medarbetarna. Det bör vara medarbetare med integritet och förmåga att se företagets helhet och affär samt hur processerna samverkar.
Det är ett mycket bra tillfälle att kompetensutveckla medarbetare som sitter på eller förväntas växa till nyckelbefattningar i företaget. Revisorerna ska vara medarbetare som respekteras inom företaget.

• Utbilda revisionerna

Revisorerna behöver genomgå utbildning i revisionsmetodik

• att lägga upp en revisionsstrategi och formulera frågor
• att planera och genomföra revisionen
• att rapportera revisionsresultaten, skriftligt och muntligt

• Planering inför revision

Det bör vara två revisioner vid varje revisionstillfälle. För ett bra resultat behöver frågorna och genomförandet förberedas väl inför varje revision

• Dokumentmallar

Till hjälp för att planera, dokumentera och rapportera revisionerna finns dokumentmallar framtagna inom LMQ Revision.

• Genomförande av revisionen

Det är viktigt att revisionerna genomförs i en positiv och lärande anda.

• Rapportering

Rapporteringen ska spegla processens effektivitet och kvalitet samt hur beroende processer och företagets målstyrning påverkas.  Den reviderade enheten ska godkänna riktigheten i de avvikelser/förbättringsmöjligheter som kan finnas.

Ledningen ska av rapporterna kunna bedöma om några strategiska insatser kan behöva genomföras.   

• Åtgärdsplaner

Åtgärdsplaner upprättas av den reviderade enheten och vid behov av ledningen. Planen ska beskriva vad som ska göras, vem som är ansvarig och när det ska vara klart.